Gastaccounts - Gastaccounts sinnvoll nutzen

Gastaccounts

Gastaccounts sind eine praktische Ergänzung zu Ihrer Cloud, um unternehmensfremde Personen in Ihren Workflow einzubinden. Gastaccounts benötigen keine Userlizenz und ersetzen komplizierten und unsicheren Datenaustausch via E-Mail oder unsicheren Austauschplattformen. Ihre Dateien verbleiben in Ihrem geschützten Arbeitsbereich und können – je nach Berechtigung – trotzdem von externen Personen oder Teams eingesehen und bearbeitet werden.


Desktop- und mobile Clients

Gastkonten sind nicht nur eine leistungsstarke Ergänzung Ihrer Workflows. Gastbenutzern steht auch die kostenlose Nutzung der Desktop- und mobilen Clients offen! Dies bietet nicht nur eine sehr komfortable, sondern auch eine sehr sichere Möglichkeit der Zusammenarbeit mit anderen.

Desktop-Client und Apps jetzt herunterladen.

Keine Benutzerlizenz erforderlich

Gastkonten sind kostenlos und benötigen keine Benutzerlizenz.

OptionsBeschreibung
Benachrichtigungen per E-Mail

Zusätzlich zu den regelmäßig versendeten Aktivitäts-E-Mails (Default: einmal pro Stunde) kann jeder Benutzer zusätzlich auch sofort über neue Datei-Freigaben informiert werden.

Hinweis: Administratoren können diese Funktion für User sperren. Die Schaltfläche wird dann ausgeblendet.

kann teilen

Wenn diese Option aktiviert ist, darf der Empfänger diese Datei/Ordner für andere Personen freigeben.

kann bearbeiten

Mit dieser Option kann der Empfänger die entsprechende Datei ändern. Bei freigegebenen Ordnern kann der Empfänger neue Dateien darin hochladen.

Mülleimer

Entfernt die Freigabe und stoppt den Zugriff auf diese Datei oder diesen Ordner.

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