Ein User ist jede Person in Ihrem Team mit einer eindeutigen E-Mail-Adresse und eigenem Speicherbereich. Jeder User kann seinen ownCloud.online-Account ohne Aufpreis mit beliebig vielen Geräten (PCs, Telefone, Tablets, etc.) verknüpfen. Um Ihre Daten externen Personen zur Verfügung zu stellen, stehen Ihnen die kostenlosen Gast-Accounts zur Verfügung. Gastbenutzer können alle Funktionen nutzen, verfügen jedoch über keinen eigenen Speicherbereich.